Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft

jobtimum GmbH; Wedel; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer, international agierender Technologiekonzern sucht eine tatkräftige Assistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege von Datenbanken. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine 35-Stunden-Woche und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative Person sind, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekauffrau / Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft

Für unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine tatkräftige Assistenz (m/w/d). Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Als Assistenz (m/w/d) in Wedel erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf.
• Die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) am Standort Wedel eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Job Details

Office-Management

Wedel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.