Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft

Für unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine tatkräftige Assistenz (m/w/d). Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Als Assistenz (m/w/d) in Wedel erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf.
• Die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) am Standort Wedel eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Job Details

Ihr Mehrwert

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