Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Zeitarbeit sucht eine Assistenz für das Vorstandsbüro in Düsseldorf. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar und umfasst Aufgaben im Office Management, Terminplanung und Unterstützung bei Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen können.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands.
• Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro in Vollzeit oder Teilzeit - Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) für das Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf.

Diese Position kann auch in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands
2. Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Erstellung von Reisekostenabrechnungen
3. Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen
4. Vorbereitung von Konferenzen und Meetings sowie Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
4. Kommunikationsstärke, Teamgeist, sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197851 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns unter
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