Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Mainz

WISAG; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenzkraft für den Standort Mainz. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Spartenbetriebsratsvorsitzenden bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Zusammenarbeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Förderprogramm für Ihre Kinder. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.

Aufgaben

• Unterstützung des Spartenbetriebsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Spartenbetriebsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Terminorganisation und -koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz.

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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