Assistenz (m/w/d) | Vollzeit

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz für das Tagesgeschäft in Frankfurt. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, von der Terminorganisation bis zur Erstellung von Präsentationen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Gehalt in einem großen, sicheren Unternehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehalt

Förderprogramm für Kinder

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen ist wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Terminorganisation und Reisemanagement durchführen.
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) | Vollzeit, frankfurt am main

WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG

frankfurt am main, Germany

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz (m/w/d) | Vollzeit Kennziffer: 364992

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A bis Z
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Terminorganisation und -koordination, Durchführen des kompletten Reisemanagements
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt - Nieder-Eschbach.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Ein attraktives Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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