Assistenz (m/w/d) | Vollzeit

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Assistenten für die Niederlassung in Frankfurt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungen, das Reisemanagement und die Erstellung von Präsentationen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem stabilen Konzern und haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig zu steuern. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen viel Gestaltungsspielraum bietet.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehalt

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Sicherheit eines großen Unternehmens

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Terminorganisation und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Vertraulichkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft von A bis Z
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Terminorganisation und -koordination, Durchführung des kompletten Reisemanagements
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Angeboten sowie Reportings und Statistiken
• Unterstützung in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützung der regionalen Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt - Nieder-Eschbach.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Ein attraktives Gehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote