Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Organisation

HR-Partner - FEL GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Kiel sucht eine Teilzeitassistenz in Verwaltung und Organisation. Die Aufgaben umfassen Datenbankpflege, Büroorganisation und Eventplanung. Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und eine abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich. Die Stelle bietet eine angemessene Vergütung gemäß TV-L und zusätzliche Vorteile wie ergonomische Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten in Teilzeit

Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

Modernen Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise.
• Offene Augen für Aufgaben und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Datenbankpflege und Dokumentationen.
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und Verwaltung von Besuchen.
• Überwachung der Sauberkeit und Ordnung in Bürobereichen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Eigenständigkeit

Vertrautheit mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

Im Zuge einer Umorganisation im zentralen Verwaltungsbereich suchen wir dichauf Teilzeitbasis von 20 - 25 Wochenstunden
entweder für den Vormittag oder für die Zeit ab Mittag als dynamische

Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Organisation

Deine herausfordernden Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilung Unternehmensorganisation bei der Datenbankpflege, Dokumentationen, Beschaffungs- und Verwaltungsvorgängen, Recherchen und Abrechnungen sowie im Bedarfsfall auch bei Reiseplanungen und damit einhergehenden Buchungen
• Du erledigst diverse allgemeine Büroaufgaben, von der Bearbeitung der Post (digital und physisch) über Büromaterialbestellungen und das Annehmen und Weiterleiten eingehender Telefonate bis hin zum Begrüßen von externen Gästen und Lieferanten (m/w/d) am Empfang
• Du überwachst die allgemeine Sauberkeit und Ordnung in den Büro-, Küchen- und Cafeteria-Bereichen, kümmerst dich um das Vorbereiten von Konferenzräumen einschließlich dem Bereitstellen der Getränke und wirkst mit den Haustechnikern des Vermieters in den infrastrukturellen Belangen zusammen
• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der WTSH mit

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, sozialen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsprüfung I)
• Auf der Basis einer hohen Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägter Teamfähigkeit und einer Freude am Umgang mit Menschen hinterlässt du bei Besuchern, Kunden und Kollegen (m/w/d) einen professionellen und sympathischen Eindruck
• Mit offenen Augen siehst du, wo etwas fehlt, und erledigst deine Aufgaben eigenständig, zuverlässig und termingerecht - auch bei punktuell anfallender Mehrarbeit
• Mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint bist du bestens vertraut und scheust dich nicht, dich auch ggf. in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Mit einschlägigen Vorerfahrungen, insbesondere in Dienstleistungsbereichen, kannst du zusätzlich punkten

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TV-L, Entgeltgruppe 7, richtet
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willstden Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive deines frühesten Eintrittstermins und einem Hinweis, ob du dich für den Vormittag oder die Zeit ab Mittag bewirbst, per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat dieKennziffer HRP0153.03414.JB.050825.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest duhier. Nimmbei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail [e-mail].

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen im blauen Rahmen.