Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation

TN Germany; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du Verantwortung für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Projekten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Gestaltung interner Abläufe und Prozesse mitwirkt. Mit deinem kommunikativen Talent und strukturierten Ansatz trägst du zur Optimierung des Unternehmens bei. Das Unternehmen bietet dir ein herzliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation hast und gerne Verantwortung übernimmst, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Kostenfreier Parkplatz

Sonderzahlungen bei persönlichen Anlässen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Finanzierung eines berufsbegleitenden Studiums

Zugang zur Corporate Benefits-Plattform

Monatliche Sachbezugsgutscheine

Kaffeebar und kostenfreie Softdrinks

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Microsoft Teams.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Gestaltung von Prozessen

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation, Mönchengladbach

Deutsche Gesellschaft für Versicherungsoptimierung mbH & Co. KG

Mönchengladbach, Germany

Wir sind die Deutsche Gesellschaft für Versicherungsoptimierung.

Unsere Kunden: Der gewerbliche und industrielle Mittelstand.

Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir ausschließlich die Interessen unserer Kunden – nicht die einer Versicherungsgesellschaft. Wir analysieren, beraten individuell und empfehlen den optimalen Versicherungsschutz, maßgeschneidert für jedes einzelne Unternehmen.

Jeder Kunde hat bei uns einen festen Ansprechpartner.

Transparenz, Verlässlichkeit und Offenheit sind für uns selbstverständlich – denn
wir wollen das volle Vertrauen unserer Kunden gewinnen und durch unsere
Qualität überzeugen.

Aufgaben

Du liebst es, zu organisieren, denkst gerne mit und hast Lust, ein kleines Team anzuleiten und weiterzuentwickeln, mit dem Du gemeinsam Dinge bewegst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In Deinem Alltag wird es garantiert nie langweilig – Du übernimmst Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese professionell vor und nach.
• Du organisierst und begleitest interne Projekte sowie bereichsübergreifende Abstimmungen.
• Du übernimmst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Partnern und Kunden.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Organisations- und Marketingmaßnahmen.
• Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt.
• Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung.
• Du gestaltest und optimierst interne Abläufe und Prozesse aktiv mit.
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben – je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung.
• Du packst an, wenn’s darauf ankommt – mit klarer Kommunikation, einem sicheren Auftreten und einem Gespür für Menschen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung.
• Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in Microsoft Teams.
• Du verfügst über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen – mündlich wie schriftlich.
• Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und handelst lösungsorientiert.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten & übertarifliche Bezahlung.
• 30 Urlaubstage – plus zusätzlich frei an Karneval, Heiligabend & Silvester.
• Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg – Teilen heißt Mehren.
• Kostenfreier Parkplatz in der Innenstadt.
• Sonderzahlungen bei persönlichen Anlässen (z.B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum).
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – individuell auf Dich abgestimmt.
• Finanzierung eines berufsbegleitenden Studiums ist bei uns möglich.
• Umfassende Einarbeitung & kontinuierliche fachkundige Begleitung.
• Zugang zur Corporate Benefits-Plattform mit vielen attraktiven Vergünstigungen.
• Monatliche Sachbezugsgutscheine für viele Branchen.
• Kaffeebar & kostenfreie Softdrinks für den Energie-Boost zwischendurch.
• Ein herzliches Team, auf das Du Dich jederzeit verlassen kannst.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – auf Wunsch auch mit Hund.
• Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.

Wir sind ein unabhängiger Versicherungsmakler mit Fokus auf gewerbliche und industrielle Kunden. Unser Anspruch: Risiken verstehen, Lösungen individuell entwickeln und schnell sowie partnerschaftlich umsetzen.

Was uns antreibt? Kompetenz, Weitblick und echtes Miteinander.