Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement, Stuttgart

VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V.

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Als größter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) führen wir für unsere Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von Veranstaltungen durch, die Präsenz, Online- und Hybridformate umfassen. Für diese Position suchen wir Sie in Vollzeit ab Juni 2025.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltungen, die im VDI-Haus Stuttgart oder an anderen Orten stattfinden.
2. Selbstständige Umsetzung des Veranstaltungsmanagements, inklusive Raummanagement, Teilnehmermanagement im CRM-System und Koordination aller beteiligten Stellen.
3. Unterstützung bei der Planung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Leitern unserer rund 30 Netzwerke.
4. Werbung für die Veranstaltungen via Newsletter, Mailings und Social Media.
5. Bedienung des Online-Equipments für Online- und Hybridveranstaltungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
2. Zuverlässigkeit, Zielorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen.
3. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie im Umgang mit Ehrenamtlichen und Teilnehmern.
4. Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Office-Programmen, sowie Erfahrung im Umgang mit EDV- und Kameraequipment.
5. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, insbesondere für Veranstaltungen am Nachmittag oder Abend, meist außerhalb der Schulferien.
6. Mobilität und Besitz eines Privat-PKWs für gelegentliche Dienstfahrten.

Unser Angebot:

1. Verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
2. Gleitzeitmodell und attraktive Arbeitsbedingungen.
3. Abwechslungsreiche Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung.
4. Kurzfristige Entscheidungswege in einem kleinen Team.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung als PDF an unsere Personalreferentin, Frau Ingrid, unter [emailprotected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

VDI-Württembergischer Ingenieurverein e.V.
Hamletstr. 11
70563 Stuttgart
www.vdi-suedwest.de