Assistenz (m/w/d) Travelmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenz im Travelmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation, von der Buchung bis zur Abrechnung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Zudem erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind und Freude an der Organisation haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Intensive Einarbeitung

Teamevents

Tarifvertragliche Vergütung

Leistungsbezogene Bonuszahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Tourismus.
• Erfahrung im Reiseverkehr und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Buchung von Reisen unter Berücksichtigung der Reisekostenregelungen.
• Verwaltung von Reiseunterlagen und Unterstützung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Büromanagement

Ausbildung in Tourismus

Ausbildung in Reiseverkehr

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung stellen Sie sicher, dass Dienstreisen effizient geplant und reibungslos umgesetzt werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Travelmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Funktion übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation – von der Buchung über die Abrechnung bis hin zur Betreuung der Reisenden. Zudem stehen Sie im engen Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Wenn Sie Spaß an strukturiertem Arbeiten in einem internationalen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• 39h/Woche
• Intensive Einarbeitung
• Gemeinsame Teamevents
• Vergütung und Sozialleistungen basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen

Ihre Aufgaben

• Administrative Bürotätigkeiten
• Planung und Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugreisen unter Berücksichtigung der geltenden Reisekostenregelungen
• Sorgfältige Verwaltung von Reiseunterlagen und vollständige Dokumentation der Buchungen
• Abwicklung von Änderungen und Stornierungen der Reisepläne
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Reisevorgängen, von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
• Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Bereich Reisemanagement, wie die Durchführung von Meldeverfahren innerhalb der EU

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Tourismus, Reiseverkehr oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und steuerrechtlichen Regelungen
• Erfahrung mit SAP Concur wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.