Assistenz (m / w / d) to Head of Tx Operations

Merz Therapeutics; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenz für den Head of Operations. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, während Sie gleichzeitig Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Analysen übernehmen. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, und legt großen Wert auf individuelle Karriereentwicklung. Wenn Sie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Karriereentwicklung

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebsrestaurant

Arbeitgeberbezuschusste Benefits

JobBike

Wellpass

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Executive Assistenz-Funktionen notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Operations im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
• Eigenständige Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit

• Alfred-Wegener-Straße 2, 60438 Frankfurt am Main, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Als Assistenz (m / w / d) unterstützen Sie den Head of Operations u.a. mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Head of Operations im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
• Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
• Vorbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen
• Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen (für unterschiedliche Zielgruppen, auch auf Vorstandsebene) und anderen schriftlichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Durchführung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projektaufgaben und -koordination
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle im Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in globalen Executive Assistenz-Funktionen
• Erfahrung im Projektmanagement und -koordination
• Sehr sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit, Herausforderungen schnell und effektiv ohne Qualitätsverlust zu bewältigen
• Strukturierte, sehr zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Proaktivität und ein kompetentes Auftreten

Wir bieten:

• Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patienten!
• Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurant
• Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
• Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschlandticket, Corporate Benefits und JobBike

Erfahren Sie hier mehr über unser Angebot.

Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Pharma-Unternehmen, das Menschen mit Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen gesundheitlichen Beschwerden dabei hilft, Ihre Lebensqualität zurückzugewinnen.

Wir sind stolz, dass wir uns als familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen seit 110 Jahren den Bedürfnissen unserer Patienten verschrieben haben und als globaler Innovationsführer mittlerweile in über 90 Ländern mit unseren Produkten vertreten sind.

Unser Ziel ist es, durch unsere Produkte Behandlungsergebnisse von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern und somit den Leidensdruck für betroffene Menschen und deren Umfeld zu lindern.

Unser Einsatz und Engagement für unermüdliche Forschungs- und Entwicklungsarbeit helfen dabei, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und passgenaue Behandlungsmethoden anzubieten.

Werden Sie jetzt Teil unserer internationalen und motivierten Merz Therapeutics Familie und helfen uns, unser Ziel zu erreichen: "BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS"

Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website: www.merztherapeutics.com.

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