Assistenz (m / w / d) technische Leitung

PERMACON; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Energieversorgungslösungen in Kleinmachnow sucht eine Assistenz (m/w/d) für die technische Leitung. Die Aufgaben umfassen das Termin- und Sitzungsmanagement, Vertragskoordination und Korrespondenz. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Offered werden unbefristete Verträge, Bonuszahlungen und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bonuszahlungen/Beteiligung am Unternehmenserfolg

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket für den ÖPNV

Gleitzeit

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder ähnlicher Abschluss.
• Berufserfahrung als Assistenz idealerweise einer Führungskraft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau).

Aufgaben

• Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement.
• Aufbereitung von Unterlagen.
• Auftrags- und Vertragserstellung sowie -koordination.
• Rechnungsprüfung.
• Ansprechperson für Werke.
• Unterstützung im Personalwesen bei administrativen Vorgängen.
• Unterstützung und Koordination von Projekten.
• Erledigung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)

Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) technische Leitung, Kleinmachnow

Kleinmachnow, Germany

Assistenz (m/w/d) technische Leitung

Direktvermittlung

Vollzeit

Kleinmachnow

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, ein Unternehmen mit dem Schwerpunkt Energieversorgungslösung, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Kleinmachnow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) technische Leitung

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der technischen Leitung

• Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement
• Aufbereitung von Unterlagen
• Auftrags- und Vertragserstellung sowie -koordination
• Rechnungsprüfung
• Ansprechperson für Werke
• Unterstützung im Personalwesen speziell bei administrativen Vorgängen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Erledigung der Korrespondenz
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise einer Führungskraft (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie organisatorische Fähigkeiten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bonuszahlungen/Beteiligung am Unternehmenserfolg
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jobticket für den ÖPNV
• Gleitzeit
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten