Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Recht/Gremien

SAGA Unternehmensgruppe; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Charta der Vielfalt

Job summary

SAGA Unternehmensgruppe in Hamburg sucht eine/n Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Stabsstellenleitung. Sie übernehmen den ersten Ansprechpartner role für interne und externe Belange, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Rechtsreferenten.

Sie koordinieren eigenständig Termine, erstellen Präsentationen, Listen und Berichte sowie Versanddokumente. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Rechtswesen und eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner in- und extern für Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen
• Vorbereitung von Präsentationen, Listen und Berichten
• DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
• Schriftverkehr erledigen
• Koordination administrativer Aufgaben wie Urlaub, Krankheit, Spesenabrechnungen
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten mit Verantwortung

Skills

MS-Office

Kommunikation Rechtsanwälte

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kreativität

SAP-Kenntnisse

Education

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. b. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
• Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

• Flexible Arbeitszeiten
• 37-Stunden-Woche
• Faire tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
• Sicherer Arbeitgeber
• Erfahrenes Team
• Charta der Vielfalt