Assistenz (m/w/d) Sekretariat & Büroorganisation

TN Germany; Lengerich; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht eine engagierte Assistenz für das Sekretariat und die Büroorganisation in Vollzeit. Diese spannende Rolle umfasst die eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, die Organisation von Terminen sowie die Koordination von Dienstreisen. Sie werden Teil eines wachsenden Teams, das Wert auf persönliche Betreuung und Entwicklung legt. Mit einer übertariflichen Vergütung und der Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung bietet diese Position hervorragende Perspektiven. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Fester Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs und Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Sekretariat & Büroorganisation, Lengerich

DEKRA Arbeit GmbH

Lengerich, Germany

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, in Lengerich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Büroorganisation, in Vollzeit.

Die Stelle wird in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten, mit der Möglichkeit einer Übernahme.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, einschließlich Berichten und unterschriftsreifer Korrespondenz
• Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Übersichten
• Planung und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen, einschließlich Visabeschaffung
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Branchenzuschlägen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen
• Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes
• Möglichkeit der Übernahme in eine unbefristete Festanstellung

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen".

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.