Assistenz (m/w/d) Rektorat

EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wichtige Bildungseinrichtung in der Immobilienwirtschaft sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Rektorat in Bochum. Ihre Aufgaben umfassen Büromanagement, Termin- und Veranstaltungskoordination sowie Reise- und Verwaltungsmanagement. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie über 30 Urlaubstage und individuelle Zeitmodelle. Interessierte Bewerber können sich über ein Online-Portal oder per E-Mail bewerben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Über 30 Urlaubstage

Gestaltungsfreiraum

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools.
• Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt.

Aufgaben

• Büromanagement & Kommunikation im Rektoratsbüro.
• Termin- und Veranstaltungskoordination.
• Reise- und Verwaltungsmanagement.
• Jahres- und Sonderplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Digitale Kommunikations-Tools

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz (m/w/d) Rektorat – Arbeitsort: Bochum • Vollzeit

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Business School – Zukunft auf Bildung bauen. An der EBZ Business School können Sie „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengängen auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vor.

Deine Aufgaben

• Büromanagement & Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung im Rektoratsbüro, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Protokollieren von Ausschusssitzungen
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung und Betreuung von Terminen, Sitzungen und Events inkl. Teilnehmermanagement, regelmäßige Abstimmung mit dem Rektorat
• Reise- und Verwaltungsmanagement: Dienstreiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen der Hochschule
• Jahres- und Sonderplanung: Pflege von Terminübersichten, Koordination von Jahresaktivitäten und Unterstützung bei Projekten

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools (z. B. MS Teams) insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt

Wir bauen auf

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Zeitmodelle, mobiles Arbeiten / Remote, > 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage, Zuschuss zum 49 €-Ticket, Nach Vereinbarung: Hunde im Büro, Nach Vereinbarung: Workation
• Campusleben: Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€, After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar, Outdoor-Grillbuffets, Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse, Lunch & Learn Veranstaltungen, Mystery Lunch
• Gestaltungsfreiraum: Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern), Option zum berufsbegleitenden Studium, Eröffnung individueller Karrierepfade, Zugang zu großen Branchennetzwerk, Raum für Persönlichkeit und Ideen, Agile Team- und Projektarbeit, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslung: (E-)Fahrradleasing, Betriebsärztliche Betreuung, Spinning-Kurse, Aktionen zu Gesundheitsthemen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an [e-mail] senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine Ansprechpartnerin: Julia Härtel
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]