Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Karriere Mkk; Gelnhausen-Mitte; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises sucht eine Assistenz für die Psychiatriekoordination in Gelnhausen. In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Organisation und Unterstützung von Sitzungen, sowie für administrative Aufgaben im Bereich der Psychiatrie. Die Stelle bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung nach dem TVöD.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kostenfreie Parkmöglichkeit

Möglichkeit zum Jobrad

Kostengünstiges Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Zulassung in der Kommunikation mit Klienten und Kooperationspartnern.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
• Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen.
• Protokollführung und Betreuung eines Dashboards.

Kenntnisse

Empathie

Strukturierte Arbeitsweise

Verbindlichkeit in der Kommunikation

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Protokollführung
• Betreuung eines Dashboards
• Verwaltung der Zuwendungsmittel
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
• Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
• Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
• Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
• Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung

Das Stellenprofil erfordert:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
• Verbindlichkeit in der Kommunikation
• ein hohes Maß an Diskretion
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
• Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen

Unser Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit