Assistenz (m/w/d) Projektleitung

FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ALHO Unternehmensgruppe sucht eine Assistenz (m/w/d) Projektleitung mit Schwerpunkt Termin- und Fristenmanagement sowie der Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation.

Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Abläufen, koordinieren Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden und Nachunternehmern und tragen zu einer reibungslosen Bauabwicklung bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben

Kenntnisse

M365 Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die ALHO Unternehmensgruppe

„Familie ist Firma und Firma ist Familie“. So beschreibt Firmengründer und Namensgeber Albert Holschbach das Fundament von ALHO. Was 1967 als kleine Stellmacherwerkstatt mit der Fertigung von Holzbaracken begann, ist heute eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Expertise im Modul- und Containerbau.

Assistenz (m/w/d) Projektleitung - Termin- und Fristenmanagement Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion