Assistenz (m/w/d) Projektleitung

FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH; Frankenthal; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ALHO Unternehmensgruppe sucht eine Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung, die das Termin- und Fristenmanagement übernimmt und die projektspezifische Dokumentation pflegt. Sie unterstützt die Projektleitung organisatorisch und administrativ bei Bauprojekten und koordiniert Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern.

Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen und sicheren

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen.
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben

Kenntnisse

M365 Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die ALHO Unternehmensgruppe

„Familie ist Firma und Firma ist Familie“. So beschreibt Firmengründer und Namensgeber Albert Holschbach das Fundament von ALHO. Was 1967 als kleine Stellmacherwerkstatt mit der Fertigung von Holzbaracken begann, ist heute eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Expertise im Modul- und Containerbau.

Assistenz (m/w/d) Projektleitung - Termin- und Fristenmanagement Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation, der Protokolle sowie der digitalen Projektakten
• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und Nachunternehmern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Auftragsänderungen, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement und Bauabnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation und Entlastung der Projektleiter von administrativen Aufgaben

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion