Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung & Akquisition

GWH Bauprojekte; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket 25 €

Jährliche Prämienzahlung

Gesundheits- und Freizeitangebote

Job summary

GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Projektentwicklung & Akquisition. Sie unterstützen die Geschäftsführung sprachlich und organisatorisch, bereiten Unterlagen vor und koordinieren Termine im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Erfahrung im Bau- bzw. Immobilienumfeld mit. Flexible Arbeitszeiten bei 37-Stunden-Woche, tarifgebundene Vergütung, Urlaubsgeld und betriebliche Altersversorgung gehören zum attraktiven Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit zusätzlicher technischer Weiterbildung mit immobilienspezifischer Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bau-/Immobilienbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Projektentwicklung und Akquisition in organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
• Mitarbeit im Projektentwicklungsteam zur effizienten Organisation der laufenden Aufgaben
• Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Leitungsebene und Mitarbeitenden
• Erstellen von Präsentationen, Projektreportings, Gremienvorlagen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings / Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden etc.
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung & Akquisition in Frankfurt | Full-time employee | Unbefristet

Menschen ein Zuhause zu schaffen ist unsere Leidenschaft. Als Tochterunternehmen der GWH Wohnungsgesellschaft blicken wir innerhalb der Helaba-Immobiliengruppe auf fast 100 Jahre Markterfahrung zurück. Durch unseren Konzernverbund und ein breit aufgestelltes Geschäftsmodell bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Die GWH Bauprojekte steuert als Projektentwickler und Bauträger Bauvorhaben in allen Phasen von der Standortanalyse über Konzeption und Planung bis zur Vermarktung. Mit jährlich rund 350 realisierten Wohneinheiten schaffen wir vom Einfamilienhaus bis zum Großprojekt mit mehreren hundert Mietwohnungen Immobilien, die Maßstäbe setzen.

Unser rund 30-köpfiges GWH Bauprojekte-Team in Frankfurt und Kassel, bestehend aus Architekten (m/w/d), Bauingenieuren (m/w/d) und Immobilienökonomen (m/w/d), arbeitet in projektbezogenen Teams zusammen: hochmotiviert und kundenorientiert. Sie sind für uns der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig.

In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Leitung Projektentwicklung und Akquisition und der operativen Ebene. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Leitung Projektentwicklung und Akquisition in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
• Mitarbeit im Projektentwicklungsteam zur effizienten Organisation und Bearbeitung der laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Projektreportings, Gremienvorlagen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
• Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
• Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit immobilienspezifischer Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Team- oder Bereichsleiterebene, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Tagesgeschäft
• Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Jährliche Prämienzahlung
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
• Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

GWH Bauprojekte GmbH | Westerbachstraße 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh-bauprojekte.de