Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Jährliche Erfolgsbeteiligung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Jahresurlaub + Feiertage

Deutschland-Ticket 25 €

Gesundheitsmanagement

Job summary

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt sucht eine Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services. Sie steuern das Projektportfolio, entwickeln Portfoliostrategien weiter und berichten an die Geschäftsführung.

Sie führen ca. 9 Mitarbeitende, arbeiten mit Technologien wie Jira/Confluence, und gestalten eine moderne, teamorientierte Abteilung mit Budgetverantwortung. Die Stelle bietet 37 Stunden/Woche, Tarifbindung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld, davon 2 Jahre Führungserfahrung.
• Erfahrung im Aufbau/Weiterentwicklung eines PMO in komplexen Umgebungen.
• Kenntnisse klassischer/agiler Methoden (PRINCE2, PMI, Scrum, SAFe) und Priorisierungsrahmen (MoSCoW, OKR).
• Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz sowie KI-Einsatz im digitalen Produktmanagement.

Responsibilities

• Pflege und Steuerung eines transparenten, unternehmensweiten Projektportfolios.
• Erstellung von Portfoliot-Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung von Transparenz zu Kapazitäten, Engpässen und Abhängigkeiten.
• Weiterentwicklung des PMO inkl. Methodenkompetenz und Coaching.
• Koordination und operative Unterstützung der AI-Initiativen.
• Betrieb und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur (Jira, Confluence, CMS).
• Führung eines ca. 9-köpfigen Teams inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklung.
• Verantwortung für Budget, Ressourcen und Abteilungskultur.

Skills

PMO Führungsverantwortung

Projektportfolio-Management

Stakeholder-Kommunikation

Jira/Confluence

Leadership

Education

Wirtschaftsinformatik/BWL/Informatik

Tools

Jira

Confluence

CMS

Job description

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 650 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services in Frankfurt | Vollzeit 37 | Unbefristet

• Pflege und Steuerung eines transparenten, unternehmensweiten Projektportfolios und Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements unter Bezugnahme entsprechender Methodiken (Phasenmodelle, Freigaben, Standards, Templates)
• Erstellung von Portfolio- und Status-Reports sowie Aufbereitung von Portfoliodaten, Synergien, Kapazitäten und Entscheidungsvorlagen zur Priorisierungsunterstützungfür den Leiter Digitalisierung, die Geschäftsführung und relevante Gremien
• Sicherstellung von Transparenz zu Kapazitäten, Engpässen und Abhängigkeiten in Abstimmung mit denBereichsleitungen
• Weiterentwicklung der PMO-Mitarbeitenden in Methodenkompetenz und Beratungspraxis undmethodische Begleitung laufender Projekte inkl. Monitoring von Meilensteinen und Budgets
• Koordination und operative Unterstützung der AI-Initiativen und Verantwortung des AI Power House Office
• Betrieb und Weiterentwicklung der digitalen Infrastrukturdienste (Konzern-Webseiten, Jira, Confluence) inkl. SLA-Tracking und Anwendersupport
• Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. 9 Mitarbeitenden inklusive Zielvereinbarungen, Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsplanung
• Verantwortung für Budget, Ressourcen und den Aufbau einer Abteilungskultur mit Fokus auf Verlässlichkeit, Methodenkompetenz und Serviceorientierung
• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik) oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld, davon mindestens 2 Jahre mit Führungsverantwortung
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, Betrieb oder der Weiterentwicklung eines PMO in vergleichbarer Komplexität
• Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, PMI, Scrum, SAFe) sowie Umgang mit Portfolio-Transparenz und Priorisierungsrahmen (z.B. MoSCoW, OKR)
• Erfahrung im Berichtswesen auf CEO-/Geschäftsführungsebene sowie in der Verdichtung komplexer Inhalte zu entscheidungsorientierten Vorlagen
• Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und erste Erfahrungen mit KI-Einsatz, digitalem Produktmanagement sowie Collaboration- und Web-Plattformen (z.B. Jira, Confluence, CMS)
• Kenntnisse im Prozessmanagement (z.B. BPMN 2.0) sowie idealerweise Branchenkenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder einem regulierten Umfeld
• Strukturierte, priorisierungsfähige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Führungspersönlichkeit mit hohem Maß an Verlässlichkeit und gelebter Serviceorientierung gegenüber den Fachbereichen
• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,72 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Westerbachstr. 33 | 60489 Frankfurt am Main | www.gwh.de