Assistenz (m/w/d) Projekt- und Organisationsmanagement - Vollzeit / Teilzeit

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien sucht eine Assistenz im Projekt- und Organisationsmanagement. Die Position bietet die Möglichkeit zur Flexibilität in Teil- oder Vollzeit und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie IT-Affinität. Das Unternehmen fördert eine offene Unternehmenskultur und bietet ein modernes Büro mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexibles Homeoffice

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen wie KI und Prozessoptimierung.
• Unterstützung beim Terminmanagement und Reiseplanung.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Unser Mandant, ein international etabliertes Unternehmen aus dem zukunftsweisenden Bereich der erneuerbaren Energien, zählt zu den Vorreitern in seiner Branche. Mit innovativen Lösungen und einem starken internationalen Netzwerk gestaltet er aktiv den Wandel hin zu nachhaltiger Energieversorgung mit.Wir suchen exklusiv eine Assistenz (m/w/d) Projekt- und Organisationsmanagement, die hier vielfältige Aufgaben übernehmen soll. Kaffee kochen die Chefs selbst, hier geht es um Gestalten, Prozesse und echten Support. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab ca. 25h / Woche) möglich.Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein engagiertes Team von 12 Kolleg:innen aus. Am Standort München erwartet Sie ein modernes Büro in zentraler Lage, das mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht.HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen, z. B. KI und Prozessoptimierung
• Mitwirken in den Bereichen HR und Marketing - eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen!
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung)
• Projektunterstützung durch Recherche, Dokumentation und Koordination
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement, Reiseplanung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• IT-Affinität und Spaß am Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Identifikation mit einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur

Vorteile:

• Flache Hierarchien in einem engagierten Team von 12 Kolleg:innen
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro in München mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung bis ca. 50.000 € zzgl. möglichem Unternehmensbonus
• Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents
• Eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen, innovativen Umfeld