Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

NVL B.V. & Co. KG'; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schiffsbau mit Standort in Hamburg sucht eine Assistenz im Project Management Office (PMO). Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des PMO-Teams, die Organisation von Projektveranstaltungen und die Betreuung neuer Mitarbeitenden. Wir bieten Entwicklungschancen und ein einladendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Entwicklungschancen

Einladendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Organisation von klein bis mittelgroßen Veranstaltungen.
• Idealerweise Erfahrungen in der Schiffbauindustrie.
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO-Teams in organisatorischen Aufgaben.
• Pflege des PMO Confluence Bereichs und des Aufgabenmanagement-Tools Jira.
• Koordination von Teambuilding-Events und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Crew-Mitglieder gesucht

Kommen Sie an Bord!

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n:

Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Ihr Posten in unserer Crew

• Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.
• Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.
• Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL.

Das haben Sie im Gepäck

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Lösungsorientiertes Denken
• Kreativität und Neugier
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)

Wünschenswert:

• Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira
• Hohe Schreib- und Sprachkompetenz

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an NVL B.V. & Co. KG, Personalabteilung, Julia Kronhardt, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grundlage für einen Honoraranspruch darstellt.