Assistenz (m/w/d) Personalbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Sicherheitsbranche sucht eine engagierte Assistenzkraft, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in einer abwechslungsreichen Rolle einbringen möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Weiterentwicklung fördert. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Organisation oder Personalbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten.
• Verantwortlich für die Betreuung interner und externer Kunden.
• Terminkoordination zwischen Bewerbern und Fachabteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich?

Unser Kunde bietet Ihnen ab sofort eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einbringen können. Freuen Sie sich auf eine spannende Mischung aus Assistenzaufgaben, Personaladministration und Kundenbetreuung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine 35-Stunden-Woche.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Verantwortlich für die Betreuung interner und externer Kunden
• Terminkoordination zwischen Bewerbern und Vertretern der Fachabteilung
• Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Einstellungsvorgänge
• Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorischen Fragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten, serviceorientierter Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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