Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation im öffentlichen Dienst sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilung Energie- und Klimapolitik. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für Gästebetreuung, Officemanagement und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in Assistenzfunktionen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Ihre sehr guten Englischkenntnisse einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management.

Aufgaben

• Gästebetreuung und Officemanagement.
• Termin- und Reisemanagement sowie Projektmitwirkung.

Kenntnisse

Assistenzfunktion

Office Management

Englischkenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst, Berlin

Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Direktvermittlung

Vollzeit

Berlin-Mitte

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Unser Auftraggeber, ein Interessenverband, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Energie- und Klimapolitik

• Gästebetreuung
• Officemanagement sowie Betreuung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Aktualisierung und Pflege der Webseite
• Erstellung von Zusammenfassungen, Publikationen, Schriftsätzen und Übersichten
• Mitwirkung im Projekt- und Prozessmanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder im Office Management
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice