Assistenz (m/w/d) Markenrecht

Bird Bird; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung (Bird & Bird Academy)

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Kanzleievents

Zusammenfassung

Bird & Bird in Frankfurt sucht eine/n Teamassistenz, die/der deutsch- und englischsprachige Korrespondenz managt, Rechnungen digital erstellt und Aktenmanagement inkl. Reisekoordination übernimmt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen (Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Teamgeist. Fließendes Deutsch/Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Sie sind gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen.
• Mit MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut, insbesondere mit Excel.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen.
• Teamarbeit ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg steht im Mittelpunkt.
• Loyalität, Zuverlässigkeit und pragmatische Lösungsorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behältst in hektischen Phasen den Überblick.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg/innen.
• Digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen und Fristen/Wiedervorlagen im Blick behalten.
• Verantwortung für digitales Aktenmanagement und strukturierte Aktenführung.
• Terminkalender und Kontakte des Teams pflegen, Geschäftsreisen inkl. Mandantentermine international organisieren.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondentin/-korrespondent

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.

• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick.

• Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung.

• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In und Ausland.

Was Sie mitbringen

• Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, die einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Position darstellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Zuverlässigkeit aus, bringen sich engagiert ein, denken lösungsorientiert mit und finden auch in komplexen Situationen pragmatische und zielführende Lösungen.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und effizient, setzen Prioritäten eigenständig und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für Weitere Informationen Wenden Sie Sich An

Juliane Vetter
Human Resources
[e-mail]