Assistenz (m/w/d) Intellectual Property

Bird & Bird LLP; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bird & Bird Academy

Familienservice

Work-Life-Integration

Zusammenfassung

Bird & Bird in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property. Sie unterstützen das Anwaltsteam in administrativen und organisatorischen Prozessen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören bundes- und weltweit korrespondieren, Aktenführung, Fristenüberwachung, Reisekostenabrechnungen sowie die Organisation von Mandantenterminen und Meetings im In- und Ausland.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld wünschenswert.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen im globalen Netzwerk führen.
• Akten physisch sowie digital anlegen, verwalten und pflegen; Mandantenvereinbarungen erstellen.
• Fristen überwachen; gerichtliche Korrespondenz bearbeiten; Rechnungsbearbeitung unterstützen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen; interne und externe administrative Korrespondenz führen.
• Terminkalender und Kontakte des Teams eigenständig pflegen; Geschäftsreisen und Mandantentermine organisieren.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam alsAssistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‑ und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.