Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagement

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Köln sucht eine Assistenz im Kanzleimanagement, um umfassende administrative Unterstützung zu bieten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sowie erste Erfahrungen im Office Management. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind erforderlich, um Mandanten und Besucher professionell zu betreuen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium.
• Erste Berufserfahrungen im Office Management.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination inkl. Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzleimanagementam Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge sowie Betreuung desallgemeinen E-Mail-Postfaches
• Persönlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Übernahme der Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung derMeetings und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung der Akten sowie Verantwortung für dieArchivierung
• Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie Abwicklungder internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrungen im Office Management sowie Interesse anjuristischen Themen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eineschnelle Auffassungsgabe
• Sie besitzen ein freundliches und kommunikatives Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 151491 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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