Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung, Aachen

Aachen, Germany

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben:

1. Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich.
2. Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten.
3. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit.
4. Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt sowohl das physische als auch das digitale Dokumenten- und Aktenmanagement.
5. Dein Organisationstalent zeigt sich auch in der Termin- und Reiseplanung sowie im damit verbundenen administrativen Aufwand.

Das bringst Du mit:

1. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
2. Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
3. Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
4. Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
5. Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.

So flexibel sind wir für Dich:

Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.

Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.

Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.

Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.