Assistenz (m/w/d) Investment Management Real Estate

SIGNAL IDUNA; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

ÖPNV-Zuschuss

Kantine bezuschusst

Zusammenfassung

SICORE Real Assets GmbH, eine Tochtergesellschaft der SIGNAL IDUNA Gruppe, sucht eine motivierte Assistenz im Investment Management Real Estate in Hamburg. Sie unterstützen das Team beim An- und Verkauf von Immobilien, koordinieren Termine, Meetings und Reisen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbstständig sowie serviceorientiert

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenzaufgaben, idealerweise im Immobilien-/Finanzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Programme.

Aufgaben

• Unterstützung beim An- und Verkauf von Immobilien.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen.
• Organisation und Dokumentation von Unterlagen sowie Terminüberwachung.
• Erstellung und Prüfung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen.
• Pflege des internen Angebotserfassungstools.
• Administrative Unterstützung des Teams sowie des Head of Investment Management Real Estate.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Arbeitsaufgaben und Projekten.
• Sicherstellung der Empfangsvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Assistenztätigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Immobilien/Finanzen)

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: schnellstmöglich

FÜR LEBENSWERTE RÄUME VON MORGEN

– werden Sie Teil des Teams der SICORE Real Assets GmbH!

Die SICORE, ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Infrastruktur- und Immobilienthemen. Unsere Teams managen nationale und internationale Infrastrukturbeteiligungen mit Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Immobilien in den Bereichen Büro-, Einzelhandel-, Hotel-, Logistik- sowie Wohnen. Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro.

Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist füllen können. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die Ihr eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien, damit Sie schnell Verantwortung übernehmen können. Hanseatische Werte, nach denen WIR@SICORE gerne zusammenarbeiten.

Kurzum: Ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen.

Das erwartet Sie

• Unterstützung beim An- und Verkauf von Immobilien
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Organisation und Dokumentation von Unterlagen sowie Terminüberwachung
• Erstellung und Prüfung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen
• Pflege des internen Angebotserfassungstools
• Administrative Unterstützung des Teams sowie des Head of Investment Management Real Estate
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Arbeitsaufgaben und Projekten
• Sicherstellung der Empfangsvertretung bei Abwesenheiten

Das sind Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit dem Schwerpunkt Immobilien, Banken, Versicherungen, Finanzen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenztätigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende MS Office-Kenntnisse und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team neue Wege zu gehen

Das bieten wir Ihnen

Neben den üblichen Mitarbeiterangeboten (Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte und ÖPNV-Zuschuss) sind uns die folgenden Aspekte besonders wichtig:

• Nachhaltigkeit: Wir engagieren uns in namhaften Initiativen rund um das Thema Nachhaltigkeit
• Freiraum: Bei uns sind Ihre Ideen willkommen; wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in facettenreichen Projekten engagiert mitzuwirken und die Zukunft unseres Unternehmens kreativ mitzugestalten
• Lernkurve: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches Bildungsangebot stetig weiterzuentwickeln und die eigenen Horizonte zu erweitern
• Austausch: Kommunikation liegt uns am Herzen, aus diesem Grund bieten wir unterschiedliche interne und externe Plattformen und Formate für einen interessanten Austausch
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Großartige Kolleginnen und Kollegen, modernes Office, kostenfreie Getränke und eine bezuschusste Kantine warten auf Sie
• SICORE-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Sie werden über die gesamte Einarbeitungsphase hinweg durch einen Paten oder eine Patin unterstützt und begleitet

Sie sind interessiert?

Für Fragen steht Ihnen Sophie Bahr unter040 182103-6560 zur Verfügung.

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29666

*Aus Gründen der leichten Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.