Asset Operations Specialist (m/w/d)

SIGNAL IDUNA; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatten

ÖPNV-Zuschuss

Zusammenfassung

SICORE Real Assets GmbH, ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, sucht Verstärkung für das neue Team Real Estate Asset Operations in Hamburg. Du bringst Deine Ideen ein und gestaltest Strukturen, Prozesse und Standards aktiv mit.

Du arbeitest eng mit Asset Management, Immobilienbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern zusammen und übernimmst operative Prozesse rund um Vertragsmanagement, Stammdaten, Forderungsmanagement, Reporting, Bürgschaften und Kautionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert.
• Interesse an operativen Prozessen im Immobilienmanagement und Weiterentwicklung von Datenqualität und Strukturen.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Verantwortung.
• Spaß am Verstehen von Zusammenhängen und Entwicklung von Lösungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern; verbindlich, lösungsorientiert, respektvoll.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Aufbau des neuen Teams Real Estate Asset Operations mit Mitgestaltung der Weiterentwicklung.
• Operative Prozesse rund um Vertragsmanagement, Stammdaten, Forderungsmanagement, Reporting sowie Bürgschaften und Kautionen.
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Immobilienbuchhaltung, Controlling und externen Partnern; Sicherstellung zuverlässiger Kernprozesse.
• Transparenz schaffen durch verlässliche Daten, aussagekräftige Reports und strukturierte Dokumentation.
• Bestehende Abläufe hinterfragen, Potenziale erkennen und effizientere Prozesse entwickeln.
• Mitwirkung an Entwicklung und Etablierung einheitlicher Qualitätsstandards im Immobiliengeschäft.
• Organisations- und Qualitätsbewusstsein tragen zur Unterstützung des Asset Managements bei.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Analytisches Denkvermögen

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

– werden Sie Teil des Teams der SICORE Real Assets GmbH!

Die SICORE, ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Infrastruktur- und Immobilienthemen. Unsere Teams managen nationale und internationale Infrastrukturbeteiligungen mit Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Immobilien in den Bereichen Büro-, Einzelhandel-, Hotel-, Logistik- sowie Wohnen. Insgesamt belaufen sich die Assets under Management der SICORE auf über 8 Milliarden Euro.

Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit zählt und viel Teamspirit herrscht. Genug Freiraum, den Du mit deiner Kreativität und deinem Innovationsgeist füllen kannst. Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten, die dein eigenverantwortliches Handeln fördern. Flache Hierarchien, damit Du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Hanseatische Werte, nach denen WIR@SICORE gerne zusammenarbeiten.

Kurzum: Ein Umfeld, in dem Du dich entfalten und gemeinsam mit uns, unseren Partnern und Investoren weiterwachsen kannst.

In unserem neuen Bereich Real Estate Asset Operations bündeln wir operative Kernprozesse rund um unsere Immobilien. Als Teil des Teams bist Du von Anfang an dabei, bringst Deine Ideen ein und gestaltest Strukturen, Prozesse und Standards aktiv mit.

Das erwartet dich

• Du wirkst am Aufbau unseres neuen Teams Real Estate Asset Operations mit und bist bei der Gestaltung und Weiterentwicklung aktiv dabei
• Du übernimmst operative Prozesse rund um Vertragsmanagement, Stammdaten, Forderungsmanagement, Reporting sowie Bürgschaften und Kautionen
• Du arbeitest eng mit dem Asset Management, der Immobilienbuchhaltung, dem Controlling sowie externen Partnern zusammen und sorgst gemeinsam mit ihnen dafür, dass die Kernprozesse zuverlässig, fristgerecht und mit hohem Qualitätsanspruch umgesetzt werden
• Du schaffst Transparenz durch verlässliche Daten, aussagekräftige Reports und eine strukturierte Dokumentation
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen effizientere Prozesse
• Du wirkst an der Entwicklung und Etablierung einheitlicher Qualitätsstandards für unser Immobiliengeschäft mit
• Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Qualitätsbewusstsein und Deinem Blick fürs Wesentliche trägst Du dazu bei, operative Abläufe strukturiert umzusetzen und das Asset Management bei der Steuerung unserer Immobilien zu unterstützen

Das bist du

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert
• Du interessierst Dich für die operativen Prozesse im Immobilienmanagement und hast Freude daran, Datenqualität und Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung
• Du hast Freude daran, Zusammenhänge zu verstehen und Lösungen zu entwickeln und voranzubringen
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern macht Dir Spaß. Dabei kommunizierst Du verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise SAP sind Dir vertraut
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Neben unseren Mitarbeiterangeboten wie flexiblen Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatten und einem ÖPNV-Zuschuss sind uns folgende Aspekte besonders wichtig:

• Engagement: Wir beteiligen uns an ausgewählten Initiativen und Austauschformaten, die sich mit Nachhaltigkeitsthemen beschäftigen. Nähere Informationen zu den jeweiligen Aktivitäten stellen wir transparent zur Verfügung
• Freiraum: Bei uns sind Deine Ideen willkommen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in vielfältigen Projekten engagiert mitzuwirken und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten
• Weiterentwicklung: Wir bieten Dir verschiedene interne und externe Lern- und Weiterbildungsangebote, die Du abhängig von Deiner Rolle und Deinem individuellen Entwicklungsbedarf nutzen kannst
• Austausch: Kommunikation liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unterschiedliche interne und externe Plattformen und Formate für den fachlichen und persönlichen Austausch
• Gute Gründe, ins Büro zu kommen: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, Büroräume mit zeitgemäßer Ausstattung, kostenfreie Getränke und eine bezuschusste Kantine erwarten Dich
• SICORE-Spirit: Wir legen Wert auf Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander
• Onboarding: Du wirst während Deiner Einarbeitungsphase durch einen Paten oder eine Patin unterstützt und begleitet

Für Fragen steht dir Sophie Bahr unter 040 182103-6560 zur Verfügung.

Einstiegslevel: Studierende und Absolvent:innen

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29675

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.