Assistenz (m/w/d) Intellectual Property

Bird & Bird; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bird & Bird Academy

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsze

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Bezahlte Freistellung für Gemeinnützig

Netzwerk & Kanzleievents

Zusammenfassung

Bird & Bird in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property zur Unterstützung des Anwalts-Teams in allen administrativen und organisatorischen Prozessen.

Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Aktenverwaltung, Fristenüberwachung, Reisekostenabrechnungen und Terminplanung. Ihre Arbeit erfolgt im Team mit flexibel gestaltbarer Arbeitsweise und zentralem Office‑Standort.

Qualifikationen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld ist von Vorteil.
• Teamarbeit ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg zählt.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie beherrschen gängige MS Office-Anwendungen sicher.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandanten und Kolleg:innen.
• Akten physisch und digital anlegen, verwalten und pflegen; Erstellung von Engagement Letters und Conflict Checks.
• Überwachung von Fristen und gerichtliche Korrespondenz; Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung.
• Reisekostenabrechnungen erstellen; interne und externe administrative Korrespondenz.
• Terminkalender und Kontakte des Teams eigenständig führen; Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie „A world of possible“ – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik
Human Resources
[e-mail]

67288695

Verschlagwortet als: Berufserfahren, Gewerblicher Rechtsschutz