Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Bird & Bird Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiche Weiterbildungsangebote (鳥

Berücksichtigt mobiles Arbeiten

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub-Benefits

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Netzwerk & Kanzleievents

Zusammenfassung

Bird & Bird Germany in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht zur Unterstützung des Anwalts-Teams. Sie betreuen deutsch- und englischsprachige Mandanten, bearbeiten Rechnungen und organisieren Akten sowie Termine.

Sie arbeiten eigenständig an Reisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland und unterstützen bei Pitches. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld idealerweise vorhanden.
• Teamarbeit ist wichtig; Teamerfolg steht im Fokus.
• Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Aktenablage, -pflege und Erstellung von Mandantenvereinbarungen.
• Reisekostenabrechnungen und entsprechende interne/externe Korrespondenz.
• Terminkalender und Kontakte des Teams pflegen; Organisation von Geschäftsreisen und Events.
• Unterstützung bei Pitches und Zusammenstellung von Formularen.

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch & Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!