Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Bird-; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss (ÖV)

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Bird Academy

Zusammenfassung

Bird & Bird sucht am Standort Düsseldorf eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht. Sie betreuen deutsch- und englischsprachige Mandantenkontakte, erstellen Mandantenvereinbarungen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.

Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, und bringen Teamgeist sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Mandantenkommunikation.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Aktenführung – physisch und digital, inklusive Engagement Letters und Conflict Checks.
• Spesenabrechnungen, interne/externe Korrespondenz zu Reisekosten.
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Events und Mandantentermine im In-/Ausland.
• Unterstützung bei Pitches und Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Kenntnisse

Deutsch‑Englisch Kommunikation

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Weitere kaufmännische Ausbildung (optional)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird inDüsseldorfund verstärken Sie unser Anwaltsteam alsAssistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.