Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Mannheim sucht eine Assistenz in Teilzeit, die den Geschäftsführer in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Erstellung von Rechnungen und die Betreuung der Personalakten. Wenn Sie eine Leidenschaft für kaufmännische und technische Themen haben und gerne in einem internationalen Team arbeiten, dann ist diese Position ideal für Sie. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer eigenständigen Tätigkeit in einem dynamischen IT-Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem innovativen Unternehmen!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung.
• Betreuung der Personalakten und Korrespondenz mit Kunden.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden), Mannheim

Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie Telefonie-Lösungen spezialisiert. Seit 1992 unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten und erledigen die allgemeine Büroorganisation. Darüber hinaus übernehmen Sie organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler und unterstützen das Entwicklerteam in allen administrativen Projektaufgaben. Bei technischer Affinität können auch weitere Aufgaben im IT-Bereich übernommen werden.

• Erstellung von Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Betreuung der Personalakten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Administrative Projektaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Interesse an kaufmännischen und technischen Themen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

Flintec ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige und eigenständige Tätigkeit im IT-Umfeld in einem internationalen Team.

Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche (verteilt auf 4 oder 5 Vormittage).

Bitte keine Bewerbungen in Vollzeit, die Stelle ist nur in Teilzeit möglich.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf 2 Jahre befristet.

Einstrittsdatum: ab 01. Juli 2023.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Flintec ist ein erfahrener + kompetenter deeptech Entwickler von kundenspezifischen, innovativen, hightech IT für Interaktions-Lösungen integriert in bestehende TK- und IT-Infrastrukturen Made in Germany.