Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

ACTIEF Group GmbH; Thalingburen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in der Region Waghäusel sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h). Die Rolle umfasst Termin- und Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und weitere Vorteile werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Mitarbeiterangebote

Kostenloses Bewerbercoaching

Kostenlose Jobberatung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen oder Projekten.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer Personalvermittlungsuchen wir für ein etabliertes, international agierendes Unternehmen in der Region Waghäuseleine/n engagierten Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h). Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, langfristiger Perspektive und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen oder Projekten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und proaktives Arbeiten
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift