Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

ACTIEF Group GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h). Zu den Aufgaben gehören die Termin- und Reisekoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen

Attraktive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management erforderlich.
• Freundliches Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
• Organisation& Betreuung von Veranstaltungen oder Projekten.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Proaktives Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer Personalvermittlungsuchen wir für ein etabliertes, international agierendes Unternehmen in der Region Waghäuseleine/n engagierten Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h). Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, langfristiger Perspektive und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Kostenloses Bewerbercoaching
• Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen oder Projekten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und proaktives Arbeiten
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift