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Assistenz m/w/d in Stuttgart – 4258
PeDiMa Süd GmbH
Stuttgart
Vor Ort
EUR 35.000 - 45.000
Vollzeit
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Zusammenfassung
Ein angesehenes öffentliches Unternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team unterstützt. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie Aufgaben wie die Organisation von Dienstbesprechungen, Aktenführung und die Erstellung von Schriftstücken. Attraktive Zusatzleistungen wie ein monatlicher Einkaufsgutschein und flexible Arbeitszeiten sorgen für eine hervorragende Work-Life-Balance.
Leistungen
Qualifikationen
- Engagierte und organisierte Person mit strukturiertem Arbeitsstil.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentation und Terminkoordination.
Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Serienbriefen und Schriftstücken.
- Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen.
- Pflege von Statistiken sowie strukturierte Ablage von Dokumenten.
Kenntnisse
Jobbeschreibung
Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.
- Attraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
- Monatlicher Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss für mehr Mobilität
- Zuschuss für das Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
- Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
- Übernahme der Mobilfunkkosten für eine entspannte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen
Selbstständige Erstellung von Serienbriefen und Schriftstücken
• Sorgfältige Aktenführung sowie Pflege und Aktualisierung von Listen und Übersichten
• Prüfung und Bearbeitung einzelner Vorgänge im Rahmen von Prüfaufträgen
• Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Vor-Ort-Terminen und Beiratssitzungen
• Pflege von Statistiken sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in der digitalen Cloud
• Erfassung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und termingerechte Vorbereitung interner Zuarbeiten für andere Fachbereiche
Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Assistenz m/w/d in Stuttgart
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CV-Beratung über die Vorbereitung auf
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Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.
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Jahre Erfahrung – PeDiMa Süd.
Frau Dilara Saritas
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