Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

Adecco Personaldienstleistungen GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco Personaldienstleistungen GmbH sucht eine assistenzstarke Fachkraft (m/w/d) in Stuttgart und bietet eine spannende Tätigkeit im Bereich Rechtsanwalts-/Notariatsassistenz. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Sie arbeiten eng mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen, koordinieren Informationsflüsse, übernehmen Office-Tätigkeiten und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei Aufgaben.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Informationsflusskoordination, Korrespondenz und E-Mail-Verwaltung.
• Tagesgeschäft: Office-Tätigkeiten, Textformatierung, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen.
• Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung: professioneller Kontaktaufbau.
• Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Stellenart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sie wünschen sich einen Job, bei dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich hinauswachsen können? Gemeinsam Neues schaffen. Und Ihr eigenes Potenzial voll entfalten.

Mit Ihren organisatorischen Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzpersonen zusammen, denn uns ist wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unverzichtbare Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Tagesgeschäft: vielfältige Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
• Überblick bewahren: Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung: stilsicheres, zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
• Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher Motivation.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung.
• Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten äußerst sorgfältig.
• Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizieren klar und überzeugend.
• Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig.

Was Sie erwartet

• Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Prozessen.
• Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit.
• Corporate Health-Spezialistin sorgt für abwechslungsreiche Gesundheitsprogramme.
• Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit.

Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältige Erfahrungen.

Unternehmensdarstellung: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Tag für Tag bringt die Adecco Personaldienstleistungen GmbH Menschen und Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Mit ihrem bundesweiten Netzwerk betreut sie branchenübergreifend ein breites Kundenportfolio, vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern. Kerndienstleistungen sind Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Inhouse Outsourcing, Consulting, OnSite Management sowie Arbeitsschutz und Prävention. Durch das hauseigene Personalentwicklungsprogramm „Adecco Career Up“ verfügt das Unternehmen über eine außergewöhnliche Expertise in der Mitarbeiterqualifizierung.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Stelle betreut durch Arbeitgeber.