Assistenz (m/w/d) in der KeF-Servicestelle – mit einem Stellenanteil von 50%

Arbeitskreis Lernen und Helfen in Übersee e.V.; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für Friedensarbeit sucht eine Assistenz in der KeF-Servicestelle mit einem Stellenanteil von 50%. Sie unterstützen die Verwaltung, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit. Der Dienstsitz ist in Bonn, mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Jobticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfahrungen in verwalterischen Tätigkeiten und Veranstaltungsorganisation.
• Vertrautheit mit zivilgesellschaftlichen Organisationen und Freiwilligendiensten.

Aufgaben

• Verwaltung von Finanzbudgets und Erstellung von Rechnungen.
• Koordination des Veranstaltungsmanagements.
• Pflege der Website und Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Eigenständiges Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Office Anwendungen

CMS-Programme

CRM-Programme

Jobbeschreibung

Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit

Assistenz (m/w/d) in der KeF-Servicestelle – mit einem Stellenanteil von 50%

Stellenbeschreibung

Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. (VfF e.V.) sucht für die Mitarbeit in der KeF-Servicestelle für Internationale Freiwilligendienste möglichst bald eineAssistenz (m/w/d) in der KeF-Servicestelle – mit einem Stellenanteil von 50%.

Der Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V. (VfF e.V.) koordiniert u.a. die Friedensarbeit im Raum der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) zum Zweck der Völkerverständigung und Friedensförderung. Die Servicestelle der Konferenz Evangelischer Freiwilligendienste (KeF) ist beim VfF e.V. angesiedelt. Sie unterstützt und begleitet Organisationen bei der Durchführung ihrer internationalen Freiwilligendienste, stellt Informationen zusammen und führt Veranstaltungen durch.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Arbeit der Servicestelle in Verbindung mit dem Qualitätsverbund weltwärts und der Zentralen Stelle IJFD:

Sie verwalten in Abstimmung mit der Leitung und der Buchhaltung verschiedene Finanzbudgets, erstellen Rechnungen und zahlenmäßige Nachweise, kontrollieren Kostenstellen.

Sie stellen Informationen zusammen, recherchieren nach Vorgabe und arbeiten in der Projektplanung mit.

Sie koordinieren das Veranstaltungsmanagement der Tagungen und Seminare im analogen und digitalen Raum.

Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und sind verantwortlich für die Websitepflege, die Bereitstellung eines Newsletters sowie das Aktualisieren von Texten, Grafiken, Statistiken.

Sie beantworten Anfragen.

Sie bauen Adressverteiler und Mailinglisten auf und pflegen sie.

Sie organisieren das Dokumenten- und Wissensmanagement.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, z.B. durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sie haben eine hohe kommunikative Kompetenz und haben Freude an eigenständigem und kollegialem Arbeiten.

Sie haben bereits Erfahrungen in verwalterischen Tätigkeiten und Veranstaltungsorganisation.

Sie sind möglichst vertraut mit der Arbeit in zivilgesellschaftlichen Organisationen und Netzwerken und kennen Freiwilligendienste.

Sie verfügen über Kenntnisse in den Office Anwendungen (Word, Excel), in CMS- und CRM-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Sie haben keine Scheu vor Zahlen und sind sprachlich geschickt.

Ihnen eine Mitarbeit in einem siebenköpfigen Team in einem bunten Arbeitsfeld.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 7 (DVO.EKD entsprechend TVöD Bund) vorgesehen.

Der Erwerb eines Jobtickets ist möglich.

Ihre Mitarbeit soll baldmöglich beginnen und ist unbefristet.

Ihr Dienstsitz ist Bonn. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Informationen über bisherige Verantwortungsbereiche, Abschlüsse und Qualifikationen)! Bitte senden Sie diese in einer PDF-Datei und ausschließlich per E-Mail bis zum 16.06.2025 an die Mailadresse:
bewerbung(at)kef-online.org mailto:[e-mail]

Ihre Daten werden in Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Grundlage dafür ist § 6 Abs. 5 DSG-EKD.

Die Stellenausschreibung finden Sie hier auch auf unserer Website.

KeF-Servicestelle für internationale Freiwilligendienste

im Verein für Friedensarbeit im Raum der EKD e.V.

Medien/Kommunikation, Verwaltung/Management

Anbieter

Konferenz evangelischer Freiwilligendienste - Servicestelle für internationale Freiwilligendienste (KeF)

In der Konferenz Evangelischer Freiwilligendienste (KeF) haben sich Träger von Freiwilligendiensten im In- und Ausland mit dem Ziel zusammengeschlossen, Verantwortliche in Kirche, Politik und Gesellschaft über die evangelischen Freiwilligendienste zu informieren und dadurch die Aufmerksamkeit stärker als bisher auf diese wichtige soziale, Friedens- und Bildungsaufgabe zu lenken.…[mehr]

AKLHÜ e.V. – Netzwerk und Fachstelle für internationale Personelle Zusammenarbeit