Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales

Kreis Bergstraße; Heppenheim; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Jobzuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Kreis Bergstraße suchtAssistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales am Standort Heppenheim. Die Stelle ist in EG 6 TVöD, Vollzeit, befristet für 1 Jahr, mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen.

Zu den Aufgaben gehören Vorzimmertätigkeiten, Postverteilung und Unterstützung der Abteilung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Anwenderkenntnisse in elektronischer Textverarbeitung und MS Office (Word/Excel/Outlook).
• Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung wahrnehmen.
• Postverteilung und Koordination abteilungsweiter Aufgaben.
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Verwaltungskräfte der Abteilung Soziales.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Suite

Textverarbeitung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau Büromanagement

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Soziales am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | befristet für die Dauer von einem Jahr

Die Abteilung Soziales sorgt mit rund 120 Mitarbeitenden im Sinne der Sozialgesetzgebung für die finanzielle Existenzsicherung unserer Bürgerinnen und Bürger. Weiterhin fördern und unterstützen wir mit unserer Arbeit die Inklusion und Integration sowie ein angemessenes und familiengerechtes Wohnen im Kreis.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie nehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung wahr
• Sie sind zuständig für die Postverteilung und Koordination von Aufgaben, welche die gesamte Abteilung betreffen
• Sie unterstützen die Sachbearbeitungen und die Verwaltungskräfte der Abteilung Soziales mit Ihrer Arbeit

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in elektronischer Textverarbeitung und in MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook

Wünschenswert:

• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität meistern Sie auch wechselnde Aufgaben souverän
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir wünschen und eine Person, die offen für verschiedene Aufgabenstellungen ist und ein hohes Maß an zwischenmenschlicher Empathie mitbringt, welche es ermöglicht mit den verschiedensten Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.240.30€und 3.926,20€(abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichenAltersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.09.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der KreisausschussFachbereich PersonalmanagementGräffstraße 564646 HeppenheimAnsprechpartner/in: Henrik Eisele Telefon: 06252 / 15-5897