Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche) - hybrides Arbeiten (Remo[...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Firma in der Luft- und Raumfahrt in Bremen sucht einen Organisationstalent zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die Planung von Meetings, die Koordination von Reisevorbereitungen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten. Bewerbungen werden ohne langwierigen Prozess entgegengenommen, senden Sie einfach Ihren Lebenslauf.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Festes und marktgerechtes Gehalt

Persönliche Karrierebegleitung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Organisation von Dienstreisen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung.
• Bearbeitung von E-Mail Postfächern und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Microsoft Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

+Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!+

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Vorbereitung der allgemeinen Tagesordnung und der Präsentationen, der Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
• Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten wie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Personallisten, Organigrammen und Projektcharts sowie weiterer Unterlagen
• Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivitäten
• Terminkoordination und Planung und Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung von E-Mail Postfächern, Briefpost und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung (insbesondere Organisation von Dienstreisen)
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit guten organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zu Priorisieren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.