Assistenz (m/w/d) im Property Management - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herten; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz im Bereich Property Management. Sie unterstützen bei der Erstellung von Mietverträgen, der Planung von Teamevents und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, individuelle Unterstützung und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Gleitzeitregelungen

Individuelle Unterstützung

Re- & Upskilling-Initiativen

Überdurchschnittliche Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Idealerweise als Immobilienkauffmann (m/w/d)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Property Managements
• Erstellung und Prüfung von Gewerbemietverträgen
• Nachhalten von Fristen und Optionen

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication Skills

Ausbildung

Immobilienkauffmann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

In einem dynamischen und stark vernetzten Unternehmen, wird eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams gesucht. Wenn Sie Teil eines ambitionierten Teams sein wollen und Ihre Fähigkeiten im Bereich Property Management einbringen möchten, sind Sie hier genau richtig!

Ihre Vorteile

• Gleitzeitregelungen ermöglichen Ihnen die Flexibilität, Ihr Berufs- und Privatleben optimal zu organisieren
• Sie erhalten individuelle Unterstützung, sodass Ihre berufliche und persönliche Entwicklung keine Grenzen kennt
• Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern
• Vergütung ist oft überdurchschnittlich und liegt meist über den tariflichen Vereinbarungen

Ihre Aufgaben

• Kontakt zu Ämtern, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung des operativen Property Managements
• Unterstützung beim Strukturaufbau und Erstellung von Workflows im Rahmen der Aufbauarbeiten
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Gewerbemietverträgen
• Prüfung von Standortanfragen und Erstellung von Mietverträgen (DHL Packstation)
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Nachhalten von Fristen und Optionen
• Planung von Teamevents und anderen Terminen
• Unterstützung der Vorgesetzten (m/w/d) bei der Erstellung von Berichten, Reportings etc.
• Und andere dem Stellenzweck dienliche Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Idealerweise als Immobilienkauffmann (m/w/d)
• Erfahrung mit EDV- und IT-Systemen wie MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden (m/w/d)
• Fähigkeit, selbstständig und im Team effizient zu arbeiten
• Sie sprechen fließend deutsch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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