Assistenz (m/w/d) im Projektteam Digital-Lotsen Sachsen-Anhalt

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kommunalen Informationsdienste Magdeburg GmbH sucht eine Assistenz im Projektteam Digital-Lotsen Sachsen-Anhalt, um die Digitalisierung voranzutreiben. Der ideale Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und in einem spannenden Umfeld der kommunalen IT tätig sein. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Workshops, die Pflege von Inhalten sowie die Unterstützung bei der Projektkoordination. Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten machen diesen Job besonders attraktiv.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

35 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Arbeitsplatzgestaltung

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Interesse an Digitalisierungsthemen und Verwaltungsmodernisierung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen.
• Pflege von Teilnehmerlisten und Informationsmaterialien.
• Assistenz bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

Office-Programme

Kollaborationssoftware

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie die Digitalisierung in unserer Region unterstützen können?
Dann sind Sie hier richtig! Zur Unterstützung der organisatorischen und inhaltlichen Abläufe im Team des Digital-Lotsen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Projektteam Digital-Lotsen Sachsen-Anhalt

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) ist der führende kommunale IT-Dienstleister in Sachsen-Anhalt, der aus der Verwaltung hervorgegangen ist, sich in der Verwaltung auskennt und die kommunalen Prozesse versteht. Unsere Kunden sind im Wesentlichen Gemeinden, Städte und Landkreise im Land Sachsen-Anhalt.Die KID ist die Betriebsgesellschaft der Kommunale IT-UNION eG (KITU), der Genossenschaft für die interkommunale Zusammenarbeit auf dem Gebiet der IT und der Digitalisierung in Sachsen-Anhalt.

Die Digital-Lotsen unterstützen Kommunen in Sachsen-Anhalt auf ihrem Weg der digitalen Transformation. Sie qualifizieren Mitarbeitende zu Digital-Navigatoren und Digital-Multiplikatoren und stellen Wissen, Werkzeuge und Netzwerke bereit, um digitale Veränderung in der Verwaltung aktiv zu gestalten.

Ihre Kernaufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
• Pflege von Teilnehmerlisten, Terminabstimmungen und Versand von Informationsmaterialien
• Assistenz bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Arbeitshilfen
• Unterstützung bei der Redaktion und Pflege von Inhalten für die Wissens- und Lernplattform
• Recherchetätigkeiten und Zuarbeit zu den Themenfeldern digitale Verwaltung, kommunale Digitalisierung, Projektarbeit
• Betreuung des E-Mail-Postfachs, Terminkoordination und Kommunikation mit Projektpartnern
• Unterstützung im Bereich Reiseorganisation und Abrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Team der Digital-Lotsen, den Projektträgern sowie externen Partnern

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise auch digitalen Tools (z.B. Online-Plattformen, Kollaborationssoftware)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Projektumfeld
• Interesse an Digitalisierungsthemen und Verwaltungsmodernisierung
• Bereitschaft zur punktuellen Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort in Sachsen-Anhalt
• Wünschenswert: Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder im Bereich Projektorganisation

Unser Angebot

• Spannendes Arbeitsumfeld in der kommunalen IT-Dienstleistungsbranche
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Anwendung des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit eigener Entgelttabelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• 39 Stunden / Woche (Vollzeit)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester frei
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (hybrides Modell)
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Arbeitsplatzgestaltung
• Dienstrad-Leasing
• Arbeitsort im Herzen Magdeburgs

Start: ab sofort

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Bewerbung

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Sprachliche Gleichstellung:

Personen- und Funktionsbezeichnungen in dieser Stellenbeschreibung gelten jeweils für alle Geschlechter.