Assistenz (m/w/d) im Personalwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das führende Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht eine kompetente Assistenz im Personalwesen zur Stärkung des Teams. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein, unterstützen die Personalabteilung und koordinieren Veranstaltungen. Bieten Sie mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Talent zur Detailorientierung die perfekte Unterstützung in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Mitarbeiterbetreuung

Re- und Upskilling-Initiativen

Bezahlung gemäß Tarifvertrag

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen im HR oder ähnlichen Tätigkeiten sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbanken.
• Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Personalmanagement in suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Personalwesen zur Verstärkung des Teams. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr organisatorisches Geschick und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Sie werden eng mit dem Personalabteilungsteam zusammenarbeiten, um verschiedene HR-Prozesse zu unterstützen.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub zur Erholungs- und Planungsfreiheit
• Wir bieten individuelle Mitarbeiterbetreuung für persönliche und berufliche Unterstützung
• Nutzen Sie Re- und Upskilling-Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung
• Die Bezahlung erfolgt gemäß Tarifvertrag zur Absicherung Ihrer finanziellen Entschädigung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Durchführung administrativer Aufgaben
• Sie sorgen für die Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbanken
• Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen mit Blick auf eine reibungslose Durchführung
• Sie unterstützen die Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
• Sie assistieren bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Interviews

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder ähnlichen Tätigkeiten
• Sie besitzen ausgezeichnetes organisatorisches Talent und sind detailorientiert
• Sie weisen gute Deutschkenntnisse sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form auf
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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