Assistenz (m/w/d) im Personalwesen

Mainka Bau GmbH & Co. KG; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Bauunternehmen in Lingen (Ems) sucht eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung von Gesprächen, die Betreuung des Vertragswesens und die Organisation von Schulungen. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zugang zu Fitness- und Sportzentren

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration ist ideal.
• Strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen mit Bewerbern und internen Gesprächsteilnehmern.
• Betreuung des administrativen Vertragswesens und Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente.
• Organisation interner Gespräche und Koordination von Schulungsteilnahmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind die Mainka Bau GmbH & Co. KG. 1895 gegründet und seitdem ein familiengeführtes Unternehmen. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 1.250 Kolleginnen und Kollegen. Da, wo die Anforderungen an die Qualität und Sicherheit von Bauprojekten besonders groß sind, sind wir zu Hause. Unsere Kunden sind in der chemischen Industrie, der Energiewirtschaft und der Speziallogistik aktiv und kennen uns durch die klare Maxime: "Wir bauen sicher – oder gar nicht".

Auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Personalwesen zur Erweiterung unseres Teams.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine mit Bewerbern (m/w/d) und internen Gesprächsteilnehmern (m/w/d).
• Du betreust das administrative Vertragswesen und erstellst arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse.
• Du organisierst interne Gespräche (z. B. Begrüßungs- oder Feedbackgespräche).
• Du koordinierst Schulungsteilnahmen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und übernimmst das Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest eng mit der Personalleitung und den Personalreferenten in (m/w/d) im Tagesgeschäft zusammen.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.

Wir bieten

• Familienunternehmen: Die Leistungsstärke einer großen Baugruppe verbunden mit den Vorteilen eines Familienunternehmens.
• Arbeitssicherheit: Mitarbeit in einem Team, dem insbesondere in Sachen Arbeitssicherheit niemand etwas vormacht.
• Offene Unternehmenskultur: Eine offene und direkte Unternehmenskultur.
• Vergütung: Attraktive, tarifliche Vergütung mit Sonderkonditionen.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• EGYM (Wellpass): Zugang zu Fitness- und Sportzentren in ganz Deutschland.
• Weiterbildung: Gemeinsame Weiterbildungswege.
• Entwicklungsgespräche: Regelmäßige Entwicklungsgespräche zur Laufbahnplanung.
• Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten: Technische Ausstattung für das Arbeiten von zu Hause.
• Top ausgestattet: Alle Materialien ab dem ersten Tag.
• Mainka Sozialfonds e.V.: Unterstützung in schwierigen Situationen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Personaldienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Mainka Bau GmbH & Co. KG verdoppeln.

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