Assistenz (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro

Staeitsch Theaterbetriebs GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Theaterkarten

Deutschlandticket-Zuschuss

Business Bike

Hundefreundliches Büro

Job summary

Stäitsch Theaterbetriebs GmbH in Hamburg sucht zum 01.12.2026 eine engagierte Unterstützung für das künstlerische Betriebsbüro in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden).

Sie arbeiten als wichtige Schnittstelle zwischen Abteilungen, Künstlerinnen und externen Partnern und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine administrative Tätigkeiten, Betreuung der Theatersoftware theasoft, Erstellung von Hausdispositionen, Produktionsplänen und Besetzungen, Verwaltung

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Theater-, Kultur- oder Veranstaltungsbetrieb sowie im Umgang mit Künstler*innen ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in theasoft oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Zeitmanagement.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sicheres Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine kommunikative und administrative Aufgaben, inkl. Telefonate, E-Mails, Datenpflege und Korrespondenz.
• Betreuung der Theatersoftware theasoft; Dispositionen, Produktionen und Besetzungen pflegen.
• Hausdispositionen, Produktionspläne und Informationen an Abteilungen und Künstler weiterleiten.
• Verwaltung der Theaterwohnungen inkl. Reinigungsmanagement; Wohnungen mieten und Hotelzimmer buchen.
• Bestellwesen übernehmen; Rechnungen prüfen und freigeben unterstützen.
• Pflege der Premierenliste des Deutschen Bühnenvereins sowie des Premierenportals; Eintragungen in Werkstatistik.
• Vertretungsaufgaben in Disposition und Assistenz des Intendanten übernehmen.
• An Sitzungen teilnehmen und vertretungsweise Protokolle erstellen.
• Anmeldungen bei der GEMA durchführen.
• Korrekturlesen bei Druckerzeugnissen.

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Position

Theater-Erfahrung

Organisationsstärke

Zeitmanagement

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

theasoft

Job description

Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH ist ein Privattheaterunternehmen und betreibt vier Spielstätten in Hamburg mit einem eigenen künstlerischen Profil:

Unsere vier Hamburger Bühnen – Altonaer Theater, Harburger Theater, Hamburger Kammerspiele und das LichtwarkTheater – sind lebendige Orte für Geschichten, Perspektiven und Begegnungen. Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen zusammen, überraschen, irritieren, berühren und schaffen Kultur, die bleibt. Damit unsere Vorstellungen reibungslos stattfinden können, suchen wir zum 01.12.2026 engagierte Unterstützung für unser künstlerisches Betriebsbüro in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden.

Das Künstlerische Betriebsbüro ist die zentrale Kommunikations- und Servicestelle unseres Theaterbetriebs. Hier laufen viele organisatorische Fäden zusammen, von der täglichen Kommunikation und Disposition bis zur Betreuung unserer Künstler*innen.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, Künstler*innen sowie unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Du übernimmst allgemeine kommunikative und administrative Aufgaben, von der Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails bis zur Datenpflege und Korrespondenz
• Du betreust unsere zentrale Theatersoftware theasoft und pflegst dort u. a. Dispositionen, Produktionen und Besetzungen
• Du erstellst und versendest Hausdispositionen, Produktionspläne und weitere Informationen an die beteiligten Abteilungen und Künstler*innen
• Du verwaltest unsere Theaterwohnungen inkl. Reinigungsmanagement und mietest externe Wohnungen und buchst Hotelzimmer
• Du übernimmst das Bestellwesen und unterstützt bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Du pflegst und aktualisierst die Premierenliste des Deutschen Bühnenvereins sowie das Premierenportal der Deutschen Bühne und übernimmst Eintragungen in die Werkstatistik sowie weiteren Datenbanken
• Du übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben, insbesondere in der Disposition und bei der Assistenz des Intendanten.
• Du nimmst an Sitzungen teil und erstellst vertretungsweise Protokolle
• Du übernimmst die Anmeldungen bei der GEMA
• Du liest Korrektur bei unseren Druckerzeugnissen

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, und hast Freude daran mit unterschiedlichen Menschen und Arbeitsbereichen zusammenzuarbeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Theater-, Kultur- oder Veranstaltungsbetrieb sowie im Umgang mit Künstler*innen
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in unsere Theatersoftware theasoft bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein gutes Zeitmanagement
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, kostenfreie Hilfsmittel und die STATICS-App)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Business Bike
• Hundefreundliches Büro

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte füge ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder die Gleichstellung Deiner Bewerbung bei.

Wir weisen darauf hin, dass die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens möglicherweise entstehenden Kosten leider nicht erstattet werden können.

Staeitsch Theaterbetriebs GmbH
Frau Irina Janenz
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg
Tel. [phone]