Assistenz (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro

Buehnenverein; Hamburg; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Theaterkarten

Zuschuss Deutschlandticket

Hundefreundliches Büro

Job summary

Stäitsch Theaterbetriebs GmbH in Hamburg sucht eine Assistenz im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Künstler*innen und externen Partnern und unterstützen Organisation, Kommunikation und Disposition. Zu Ihren Aufgaben zählen E-Mails, Telefonate, Datenpflege, die Pflege der Theatersoftware theasoft, Erstellung von Haus- und Produktionsdaten sowie Unterstützung beim Rechnungswesen und bei der

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Erfahrung im Theater-, Kultur- oder Veranstaltungsbetrieb vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in theasoft einzuarbeiten
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Abteilungen, Künstler*innen und externen Partnern
• Koordination organisatorischer Abläufe und Weiterleitung von Informationen
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Datenpflege und Korrespondenz
• Pflege der zentralen Theatersoftware theasoft, Dispositionen, Produktionen, Besetzungen
• Erstellung und Versand von Hausdispositionen, Produktionsplänen und Informationen
• Verwaltung der Theaterwohnungen inkl. Reinigung und Mietbuchungen
• Unterstützung beim Bestellwesen und Prüfung von Rechnungen
• Pflege der Premierenliste und Einträge in Werkstatistik und Datenbanken
• Anstehende Vertretungsaufgaben in Disposition/Intendantenassistenz
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

theasoft

Job description

Assistenz (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro

Berufsbereich:Künstlerisches Betriebsbüro / Disposition

DieStäitsch Theaterbetriebs GmbHist ein Privattheaterunternehmen und betreibt vier Spielstätten in Hamburg mit einem eigenen künstlerischen Profil:

Unsere vier Hamburger Bühnen – Altonaer Theater, Harburger Theater, Hamburger Kammerspiele und das LichtwarkTheater – sind lebendige Orte für Geschichten, Perspektiven und Begegnungen. Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen zusammen, überraschen, irritieren, berühren und schaffen Kultur, die bleibt. Damit unsere Vorstellungen reibungslos stattfinden können, suchen wir zum 01.12.2026 engagierte Unterstützung für unser künstlerisches Betriebsbüro in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden.

Das KünstlerischeBetriebsbüro ist die zentrale Kommunikations- und Servicestelle unseres Theaterbetriebs. Hier laufen viele organisatorische Fäden zusammen, von der täglichen Kommunikation und Disposition bis zur Betreuung unserer Künstler*innen.

Deine Aufgaben

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, Künstler*innen sowie unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Du übernimmst allgemeine kommunikative und administrative Aufgaben, von der Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails bis zur Datenpflege und Korrespondenz
• Du betreust unsere zentrale Theatersoftware theasoft und pflegst dort u. a. Dispositionen, Produktionen und Besetzungen
• Du erstellst und versendest Hausdispositionen,Produktionspläne und weitere Informationen an die beteiligten Abteilungen und Künstler*innen
• Du verwaltest unsere Theaterwohnungeninkl. Reinigungsmanagementundmietest externe Wohnungen und buchst Hotelzimmer
• Du übernimmst das Bestellwesen und unterstützt bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Du pflegst und aktualisierst die Premierenliste des Deutschen Bühnenvereins sowie das Premierenportal der Deutschen Bühne und übernimmst Eintragungen in die Werkstatistik sowie weiteren Datenbanken
• Du übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben, insbesondere in der Disposition und bei der Assistenz des Intendanten.
• Du nimmst an Sitzungen teil und erstellst vertretungsweise Protokolle
• Du übernimmst die Anmeldungen bei der GEMA
• Du liest Korrektur bei unseren Druckerzeugnissen

Das bringst Du mit

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, und hast Freude daran mit unterschiedlichen Menschen und Arbeitsbereichen zusammenzuarbeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Theater-, Kultur- oder Veranstaltungsbetrieb sowie im Umgang mit Künstler*innen
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in unsere Theatersoftware theasoft bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein gutes Zeitmanagement
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das können wir Dir bieten

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, kostenfreie Hilfsmittel und die STATICS-App)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hundefreundliches Büro

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte füge ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder die Gleichstellung Deiner Bewerbung bei.