Werkstudent (m/w/d) – Theasoft & Prozessdokumentation

Staeitsch Theaterbetriebs GmbH; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise mobiles Arbeiten

Vergütung nach Vereinbarung (Minijobs)

Theaterkarten reduziert / kostenfrei

Deutschlandticket-Zuschuss

Hundefreundliches Büro

Transparente Gehaltsstrukturen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Staeitsch Theaterbetriebs GmbH sucht eine studentische Hilfskraft zur intensiven Einarbeitung in die Theatersoftware Theasoft. Sie helfen, Wissen im Unternehmen zu verankern und dokumentieren Arbeitsabläufe sowie Rechteverwaltungen.

Sie arbeiten flexibel neben dem Studium, können teilweise mobil arbeiten und erhalten Einblicke in vier Hamburger Privattheatern. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung als Minijob; ideale Kandidaten arbeiten eigenständig und kommunizieren offen.

Qualifications

• Laufendes Studium in relevanten Bereichen.
• Hohe IT-Affinität und Freude am Verstehen komplexer Software.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Dokumentation technischer und organisatorischer Zusammenhänge.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit bei der Informationsbeschaffung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Einarbeitung in Theasoft-Module Dispo, Perso, Project, Contract, Kontakt und Thea Web.
• Analyse und Dokumentation bestehender Arbeitsabläufe.
• Verständnis und Strukturierung der Rechte- und Rollenverwaltung.
• Erstellung verständlicher Anleitungen, Übersichten und Prozessbeschreibungen.
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeitenden.
• Entwicklung einer transparenten Wissensmanagement-Dokumentation.
• Identifikation von Abhängigkeiten und schnellen Einstiegsmöglichkeiten.

Skills

IT-Affinität

Analytisches Denken

Dokumentation

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Office-Anwendungen

Education

Laufendes Studium (Wirtschaftsinformatik/ Informatik/ BWL/ Verwaltungswissenschaften)

Job description

Du interessierst Dich für Software, Prozesse und die Frage, wie man komplexe Systeme verständlich macht?

Zur Unterstützung unserer Theaterbetriebe suchen wir eine studentische Hilfskraft, die sich intensiv in unsere Theater-Software Theasoft einarbeitet und dabei hilft, Wissen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

• Einarbeitung in die verschiedenen Module von Theasoft, insbesondere: Dispo, Perso, Project, Contract, Kontakt und Thea Web
• Analyse und Dokumentation bestehender Arbeitsabläufe
• Verständnis und Strukturierung der Rechte- und Rollenverwaltung
• Erstellung verständlicher Anleitungen, Übersichten und Prozessbeschreibungen
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeitenden
• Gemeinsame Erarbeitung eines transparenten Wissensmanagements mit einem internen Projektpartner
• Identifikation von Abhängigkeiten, Doppelstrukturen und sogenanntem „Herrschaftswissen“
• Entwicklung einer nachvollziehbaren Dokumentation, die auch neuen Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg ermöglicht

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Hohe IT-Affinität und Freude daran, komplexe Software zu verstehen
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu dokumentieren
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit bei der Informationsbeschaffung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Wir möchten erreichen, dass Wissen über Theasoft nicht nur bei einzelnen Personen vorhanden ist, sondern für das gesamte Unternehmen transparent, nachvollziehbar und dauerhaft verfügbar wird. Du hilfst uns dabei, Strukturen zu schaffen, die langfristig funktionieren.

Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten neben dem Studium
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Praktische Einblicke in den Betrieb von vier Hamburger Privattheatern
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Vergütung nach Vereinbarung (je nach Interesse Minijobs)

Das können wir Dir bieten

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
• Enge Einblicke in die Hamburger Theater- und Kulturszene
• Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern in Hamburg und Deutschland
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hundefreundliches Büro
• Transparente Gehaltsstrukturen in einem innerbetrieblichen Vergütungssystem im Rahmen der Möglichkeiten eines Kulturbetriebs
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns Kultur möglich zu machen und einen Arbeitsplatz suchst, an dem kein Tag wie der andere ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten leider nicht erstattet werden können.

Staeitsch Theaterbetriebs GmbH
Frau Irina Janenz
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg
Tel. [phone]