Werkstudent (m/w/d) - Theasoft & Prozessdokumentation

Buehnenverein; Hamburg; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Deutschlandticket

Hundefreundliches Büro

Theaterkarten vergünstigt

Job summary

Die studentische Hilfskraft unterstützt den Betrieb von vier Hamburger Privattheatern und arbeitet sich intensiv in die Theatersoftware Theasoft ein. Ziel ist, Wissen dauerhaft transparent zu verankern und Strukturen zu schaffen, die auch neuen Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg ermöglichen.

Zu den Aufgaben gehören das Analysieren von Abläufen, das Erstellen von Anleitungen, Interviews mit Mitarbeitenden sowie die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Qualifications

• Laufendes Studium im relevanten Fach.
• Hohe IT-Affinität und Freude daran, komplexe Software zu verstehen.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit bei der Informationsbeschaffung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1).

Responsibilities

• Einarbeitung in Theasoft-Module (Dispo, Perso, Project, Contract, Kontakt, Thea Web).
• Analyse und Dokumentation bestehender Arbeitsabläufe.
• Verständnis und Strukturierung der Rechte- und Rollenverwaltung.
• Erstellung verständlicher Anleitungen, Übersichten und Prozessbeschreibungen.
• Interviews und Workshops mit Mitarbeitenden.
• Entwicklung einer transparenten Wissensbasis mit einem internen Projektpartner.
• Identifikation von Abhängigkeiten und Wissenslücken.
• Dokumentation, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert.

Skills

IT-Affinität

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Hartnäckigkeit

Deutschkenntnisse C1

Office-Kompetenz

Education

Laufendes Studium (Wirtschaftsinformatik/ Informatik/ BWL/ Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)

Tools

Office

Job description

Du interessierst Dich für Software, Prozesse und die Frage, wie man komplexe Systeme verständlich macht?

Zur Unterstützung unserer Theaterbetriebe suchen wir eine studentische Hilfskraft, die sich intensiv in unsere Theater-Software Theasoft einarbeitet und dabei hilft, Wissen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Deine Aufgaben

• Einarbeitung in die verschiedenen Module von Theasoft, insbesondere: Dispo, Perso, Project, Contract, Kontakt und Thea Web
• Analyse und Dokumentation bestehender Arbeitsabläufe
• Verständnis und Strukturierung der Rechte- und Rollenverwaltung
• Erstellung verständlicher Anleitungen, Übersichten und Prozessbeschreibungen
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Mitarbeitenden
• Gemeinsame Erarbeitung eines transparenten Wissensmanagements mit einem internen Projektpartner
• Identifikation von Abhängigkeiten, Doppelstrukturen und sogenanntem „Herrschaftswissen“
• Entwicklung einer nachvollziehbaren Dokumentation, die auch neuen Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg ermöglicht

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Hohe IT-Affinität und Freude daran, komplexe Software zu verstehen
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu dokumentieren
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit bei der Informationsbeschaffung
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)

Unser Ziel

Wir möchten erreichen, dass Wissen über Theasoft nicht nur bei einzelnen Personen vorhanden ist, sondern für das gesamte Unternehmen transparent, nachvollziehbar und dauerhaft verfügbar wird.

Du hilfst uns dabei, Strukturen zu schaffen, die langfristig funktionieren.

Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten neben dem Studium
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Praktische Einblicke in den Betrieb von vier Hamburger Privattheatern
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Vergütung nach Vereinbarung (je nach Interesse Minijobs)

Das können wir Dir bieten

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
• Enge Einblicke in die Hamburger Theater- und Kulturszene
• Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern in Hamburg und Deutschland
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hundefreundliches Büro
• Transparente Gehaltsstrukturen in einem innerbetrieblichen Vergütungssystem im Rahmen der Möglichkeiten eines Kulturbetriebs
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten