Assistenz (m/w/d) im Hauptstadtbüro Berlin

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medienhaus in Berlin sucht eine Assistenz für das Hauptstadtbüro. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und helfen bei der Planung von Events. Sie profitieren von einem strukturierten Onboarding, flexiblen Arbeitszeiten, und einem hybriden Arbeitsmodell. Mit 30 Urlaubstagen und einem Fokus auf Gesundheit und Entwicklung bietet dieses Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld. Wenn Sie kommunikationsstark sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Attraktive Rabatte

Vergünstigte Abos

Betriebseigene Kindertagesstätte

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Redaktionsassistenz.
• Terminkoordination für die Redaktion und Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Eigenverantwortliche Planung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Hauptstadtbüro Berlin, Berlin

Wer wir sind

Die ZGS GmbH ist das Herzstück der Zeitungsgruppe Stuttgart (ZGS). Sie trägt sowohl die organisatorische als auch die redaktionelle Verantwortung der Titel der Zeitungsgruppe Stuttgart. Zur Zeitungsgruppe Stuttgart gehören neun Zeitungstitel in der Region Stuttgart mit ihren gedruckten Produkten und den digitalen Kanälen. Alle Marken bündeln ihre Kompetenzen in einer gemeinsamen Redaktion an mehreren Standorten in der Region Stuttgart. Die beiden größten Marken der ZGS sind die Stuttgarter Zeitung und die Stuttgarter Nachrichten. Die Stuttgarter Zeitung ist im deutschsprachigen Raum eine der führenden Regionalzeitungen mit überregionalem Anspruch. Die Stuttgarter Nachrichten zählen zu den bedeutenden Großstadt- und Regionalzeitungen in Deutschland und führen den größten redaktionellen Kooperationsverbund in Süddeutschland.

Das Unternehmen gehört zur Südwestdeutschen Medienholding GmbH, einem der größten Medienhäuser Deutschlands, welches in den verschiedensten Geschäftsfeldern der Medienbranche aktiv ist. (Mehr dazu: )

Deine Aufgaben

1. Unterstützung bei administrativen Aufgaben
2. Redaktionsassistenz (Akkreditierungen, Presseausweis, Kontakt zur Bundespressekonferenz usw.)
3. Hilfe bei der Planung des Parlamentarischen Abends von Stuttgarter Zeitung und Stuttgarter Nachrichten, generell logistische und personelle Unterstützung bei Events
4. Terminkoordination für die Redaktion und Geschäftsleitung
5. Adressbuchpflege
6. Bestellungen, Koordination z.B. von Handwerkerterminen, telefonische(r) Ansprechpartner(in) nach außen

Dein Profil

1. Optimalerweise ist es für Dich möglich, Deine Arbeitszeit auf 5 Tage die Woche zu verteilen
2. Du besitzt die Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern
3. Du bist kommunikationsstark, hast ein sicheres Auftreten und besitzt ein analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
4. Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und MS Teams

Unser Angebot

1. Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
2. Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
3. Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
4. Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
5. Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
6. Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus
7. Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
8. Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu
9. Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding