Assistenz (m/w/d) im Engineering

Syntegon; Crailsheim; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliches Entgelt

Erfolgsprämie

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Ein Technologiespezialist in Crailsheim sucht eine Assistenz im Engineering. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und Pflege der internen Share-Point-Seite. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten im technischen Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Responsibilities

• Assistenz im Engineering bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Reiseplanung und -buchung sowie Terminkoordination.
• Pflege der internen Share-Point-Seite und Auslösen von Bestellanforderungen.

Skills

Erfahrung in der Büroorganisation

Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Syntegon Crailsheim, Baden-Württemberg, Germany

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Lifecycle‑Partner der Pharma‑, Biotech‑ und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon‑Gruppe und entwickelt und produziert hochwertige und individuelle Lösungen für die sterile Abfüllung flüssiger und pulverförmiger Pharmazeutika. An unserem größten Standort der Syntegon‑Gruppe arbeiten rund 1.400 Mitarbeitende und 50 Auszubildende an Füll‑ und Verschließmaschinen für Ampullen, Vials, Karpulen, Spritzen sowie Barrieresystemen.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Du fungierst als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Engineering und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Pflege von internen Listen, Besucheranmeldung, etc.).
• Weiterhin übernimmst du die Reiseplanung, –buchung und –abrechnung sowie die Terminkoordination, -planung und -verfolgung.
• Die Organisation und Pflege der internen Share‑Point‑Seite gehört zu deinen Aufgaben.
• Ebenfalls übernimmst du das Auslösen von Bestellanforderungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Einarbeitungs‑ und Weiterbildungsmaßnahmen.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit.
• Du hast bereits Erfahrung bei der allgemeinen Büroorganisation und in Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im technischen Bereich.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Programmen setzen wir voraus.
• Gerne hast du auch bereits erste Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Eine flexible, strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise bringst du mit.
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Weitere Informationen

Start: nächstmöglich, nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 100%

Vertragsart: unbefristet

Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlern zusammen!

Deine Benefits am Standort Crailsheim

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall‑ und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35‑Stunden‑Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung.
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing‑ und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio‑Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon‑Onboarding‑App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Carina Engelhardt (Talent Acquisition Partner)

[phone]

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU‑Form durch. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexuellen Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.